•  

          KLAUZULA INFORMACYJNA

          DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH DZIECI/UCZNIÓW

          SZKOŁY PODSTAWOWEJ IM. KS. JANA TWARDOWSKIEGO W GAWŁOWIE ORAZ ICH RODZICÓW/OPIEKUNÓW PRAWNYCH

           

          Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane RODO przekazujemy Państwu wymagane prawem informacje.


          1. ADMINISTRATOR

          Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych osobowych Państwa dzieci jest Szkoła Podstawowa im. im. ks. Jana Twardowskiego w Gawłowie, reprezentowana przez Dyrektora, z którym można się skontaktować:

          • pisemnie: na adres Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Gawłowie, Gawłów 79a, 96-500 Sochaczew,

          • telefonicznie: (+48) 46 863-54-91 , elektronicznie na adres e-mail: szkola.gawlow@poczta.onet.pl

           

          2. INSPEKTOR OCHRONY DANYCH

          W celu zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się skontaktować pod adresem: iod@audyt-partner.com lub pisemnie na adres Szkoły Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Gawłowie, , z dopiskiem „Inspektor Ochrony Danych”.

           

           

          3. PODSTAWA PRAWNA I CELE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

          Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach i na podstawie przepisów prawa:

          1. art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b) RODO – w celu realizacji zadań dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych, zgodnie z ustawą z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty, ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawą z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej i wydanymi na ich podstawie rozporządzeniami odpowiednich ministrów;

          2. art. 6 ust. 1 lit. e) RODO – w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieci/uczniów oraz ochrony mienia, poprzez zastosowanie środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny), zgodnie z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;

          3. art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą w celu:

          1. udziału dziecka/ucznia w wycieczkach, konkursach i zawodach organizowanych w szkole i poza nią;

          2. publikacji wizerunku lub informacji o osiągnięciach dziecka/ ucznia w materiałach udostępnianych lub autoryzowanych przez szkołę w mediach oraz na stronie internetowej, profilach społecznościowych szkoły i organu prowadzącego, w innych mediach wyżej nie wymienionych;

          3. odbioru dziecka ze szkoły przez osoby uprawnione, niebędące rodzicem/opiekunem prawnym;

          4. innych działań realizowanych przez szkołę.

          1. art. 9 ust. 2 lit. a) RODO – wykonywanie działalności dydaktycznej, wychowawczej i opiekuńczej, w przypadku wyrażenia przez Państwa zgody na wykorzystanie szczególnych kategorii danych osobowych, nie ujętych
            w przepisach prawa.

           

          4. ZASADY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

          Przetwarzając dane osobowe stosujemy następujące zasady:

          1. Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek (w tym okoliczność prawna lub dobrowolna zgoda osoby, od której dane pochodzą).

          2. Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda lub podstawa na wszystkie cele.

          3. Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania.

          4. Merytorycznej poprawności – Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych.

          5. Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – nie przetwarzamy danych dłużej niż jest to konieczne (określone w np. w instrukcji kancelaryjnej lub innych przepisach).

          6. Integralności i poufności danych – Państwa dane są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Dokładamy najwyższej możliwej staranności, być chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami.

           

          5. ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH

          Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez Szkołę Podstawową im. ks. Jana Twardowskiego w Gawłowie są:

          1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i celach, które wynikają z przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji Narodowej, Ministerstwo Cyfryzacji, Ministerstwo Sportu i Turystyki, Kuratorium Oświaty w Warszawie, Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej, organ prowadzący: Gmina Sochaczew, organy wymiaru sprawiedliwości i ścigania, kuratorzy);

          2. inne podmioty, które na podstawie stosownych umów podpisanych z Administratorem pełnią funkcję wsparcia finansowo – księgowego, administracyjnego, informatycznego, doradczego, bhp, itp.;

          3. inni odbiorcy w zakresie danych przetwarzanych w celach związanych z promocją działalności jednostki udostępnianych, rozpowszechnianych poprzez umieszczenie, np. na tablicach informacyjnych, kronice, stronach internetowych i profilu społecznościowym;

          4. w przypadku kontaktu w formie tradycyjnej odbiorcą będzie Poczta Polska, w przypadku komunikacji drogą elektroniczną odbiorcą Państwa danych osobowych będzie operator poczty elektronicznej oraz Poczta Polska S.A., będąca publicznym dostawcą e-Doręczeń.

           

           

          6. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH OSOBOWYCH

          Dane osobowe będą przechowywane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji celu dla jakiego zostały zebrane oraz zgodnie z terminami archiwizacji określonymi przez ustawy kompetencyjne lub ustawę z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w celach archiwizacji. Dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu wycofania zgody, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem.

           

          7. PRAWO OSÓB, KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ

          Niniejszym informujemy, że posiadają Państwo prawo:

          1. dostępu do treści swoich danych osobowych i danych swoich dzieci, w tym uzyskania kopii tych danych;

          2. do ich sprostowania (poprawienia danych osobowych);

          3. do żądania usunięcia danych osobowych;

          4. do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych;

          5. do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;

          6. w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie, bez wpływu na prawidłowość przetwarzania, które realizowane było przed jej cofnięciem;

          7. wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych Państwa lub dziecka narusza przepisy RODO.

          Realizacja powyższych praw uzależniona jest zarówno od przesłanek prawnych uprawniających Administratora do przetwarzania danych, jak i sposobów ich gromadzenia i okresu przechowywania.

           

          8. OBOWIĄZEK ORAZ DOBROWOLNOŚĆ PODANIA DANYCH OSOBOWYCH

          Podanie danych osobowych dzieci/ uczniów i ich rodziców/opiekunów prawnych jest obowiązkowe w sytuacji, gdy przesłankę przetwarzania stanowią przepisy prawa lub zawarta pomiędzy stronami umowa. Są Państwo zobowiązani do ich podania, a konsekwencją ich nie podania będzie brak możliwości edukacji Państwa dziecka w Szkole Podstawowej im. ks. Jana Twardowskiego w Gawłowie.

          W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie danych osobowych Administratorowi jest dobrowolne.

           

           

          9. ZAUTOMATYZOWANE PODEJMOWANIE DECYZJI

          Państwa dane nie są wykorzystywane w celu podejmowania decyzji, które opierają się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

           

           

          Na podstawie art. 37 ust. 1 RODO, Szkoła Podstawowa im. ks. Jana Twardowskiego w Gawłowie wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych (IOD) oraz jego Zastępcę.

          Dane kontaktowe:


             

           

           

          Ochrona danych osobowych

          KATEGORIE_PRZETWARZANYCH_DANYCH_OSOBOWYCH_DZIECI_SZKOLA.pdf

          Klauzula_RODO_SP.docx

          Klauzula_informacyjna_z_piktogramem(2).docx

          PRAWA_WYNIKAJaCE_Z_RODO_.docx

          KLAUZULA_INFORMACYJNA_O_PRZETWARZANIU_DANYCH_Facebook_.docx

          USTAWA z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych

          https://cloud-b.edupage.org/cloud?z%3AhNUW30REjyKrBgrgrp1oVEpK%2F%2F4ohCndxeRg7FcHfB1tD1IowvPjbldXBTq3xDod

          Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych 

          https://eur-lex.europa.eu/legal-content/PL/TXT/?uri=uriserv:OJ.L_.2016.119.01.0001.01.POL&toc=OJ:L:2016:119:TOC